2021 터키 이스탄불 자동차 공업 및 부품 전시회 한국관 참가기업 모집 안내

KOTRA와 경기도경제과학진흥원은 2021. 11. 18(목) ~ 21(일),(4일)  터키에서 개최되는 ‘2021 터키 이스탄불 자동차 공업 및 부품 전시회’ 한국관 참가기업을 아래와 같이 모집하오니 관심기업들의 많은 신청 바랍니다.

-   아      래   -

1. 박람회 개요

가. 전시회명 : (한글) 2021 터키 이스탄불 자동차 공업 및 부품 전시회

(영문)  Automechanika Istanbul 2021

나. 개최기간 : 2021. 11. 18(목) ~ 21(일),(4일)

※ 당초 개최기간이 4.8 ~ 4.11 이었으나 코로나로 인해 변경됨

다. 개최연혁 : 2001년부터 개최되는 유라시아지역 최대의 자동차 부품 및 관련분야

전시회로 2021년 21회째

라. 개최주기 : 매년

마. 개최장소 : 터키, 이스탄불 TÜYAP Fair Convention and Congress Center

바. 개최 규모 : 120,000㎡

2. 한국관 참가개요

가. 모집업체 수 : 10개사 내외

나. 참가연혁 : 2016년 최초 참가, 2021년 2회째 참가

다. 한국관 위치 : 미정

라. 한국관 규모 : 102sqm, 10개사, 11개 부스 (홍보부스 1개 포함)

마. 코로나 바이러스 19로 인한 향후 전시회 추진사항

ㅇ오프라인 전시회 2021년 취소 및 2022년 연기시 온라인 화상상담이 추진될 수 있음

바. 전시품목 : 자동차 부품 및 시스템, 수리 및 유지 보수, 대체 주행 시스템 및 세차,                     액세서리 등

3. 참가신청 방법

가. 신청기간 : 2021. 3. 2 ~ 3. 22

나. 신청방법 : 아래의 세가지 온라인 신청 및 신청금 입금 완료

① www.gep.or.kr (글로벌전시포털) 내 온라인 신청

▶ GEP 접속 → 참가신청 → KOTRA 단체참가 → 2021 터키 이스탄불 자동차 공업 및 부품 전시회 한국관 참가기업 모집 안내 → 공고문 하단 [신청하기] 버튼 클릭 → 신청서 작성 및 파일업로드

*글로벌역량진단평가 연 1회 작성필수

*수출 1회 이상이면 수출기업 체크, 없으면 내수기업 체크

② 첨부파일 (참가신청서) 아래 메일주소로 제출

- 제출서류 : 참가신청서 1부, 참가서약서 1부, 사업자등록증 1부 (아래 제출서류 확인)

- 제출처 : jslee@gbsa.or.kr / 경기도경제과학진흥원 이정식 부장

※ 참가신청서 제출 후 유선전화 확인 (031-259-6124)

③ 경기도경제과학진흥원으로 참가신청금 입금

(신청기간 내 납부하지 않으면 불참으로 간주, 미선정 처리)

4. 제출서류

가. 해외전시회 참가신청서 (홈페이지 신청 : www.gep.or.kr)

나. 전시품목 상세서 1부

다. 신청기업의 카탈로그 및 제품설명서 1부 (영문 및 국문자료)

라. 사업자등록증 사본 1부 (PDF, JPEG 파일)

마. 해외전시회 참가를 위한 각서 1부 (인터넷 약식 / 각서 숙지요망)

바. 기타 수행기관과 KOTRA가 협의하여 정하는 서류

사. 참가비 납부 입금증 사본 1부 (미 첨부 시 Fax / E-Mail로 송부)

5. 신청금 및 참가비 납부

가. 참가 신청금 : 220만원 (1 부스, 9sqm 기준)

ㅇ 납부처 : 농협, 301-0280-4592-51, (예금주: 경기도경제과학진흥원)

ㅇ 참가비 입금이 완료되어야 전시회 신청접수 완료되며 참가비 미납시 탈락 처리됨

※ 참가비는 변경될 수 있으며, 총 비용 확정 후 잔금 추가납부

나. 납부기한 : 2021. 3. 22

다. 신청금 및 참가비 납부 참조사항

ㅇ신청금은 국고지원액을 제외한 참가비 일부를 납부함

ㅇ신청금을 납부기한 내 미납 시 시장성평가 불가로 자동 탈락됨

ㅇ최종 참가비는 전시회 예산산출 후 결정되며 추가금액은 별도 통보함

ㅇ해외전시회 탈락 기업 및 참가기업 초과 금액은 빠른 시일 내에 환불함

라. 전시회 선정기업 신청금 및 참가비 환불 불가

ㅇ해외전시회 참가 선정기업이 전시회 불참할 경우 신청금 및 참가비는 환불 불가함

(별표 9. 해외참가를 위한 각서 5. 참조)

6. 참가기업 선정기준 및 결과통보

가. 선정기준 : 품목현지시장성, 제조업 여부, 기대성과, 정부기관 인증서 취득 등을 기준으로

참가기업 선정 예정

나. 선정 결과통보 : 해외전시회 참가기업 선정결과는 e-mail로 개별 통보함

7. 전시회 참가업체 전시품 해상운송 준비 기한

가. 해외전시회 참가기업은 해상운송을 위해 전시회 개최 3~4개월전 출고 준비 요망

나. 전시품 해상운송 시 kotra 및 유관기관이 선정한 기업을 한 해 운송

8. KOTRA 지원사항

가. 참가비 국고지원

ㅇ 아래 ①+②항목 총 합계의 최대 70% 이내 지원예정

① 부스임차료

② 부스 전시디자인설치비 : 기본제공 범위 전시디자인설치 내역

ㅇ 조명, 기본벽체, 바닥카펫, 회사명 사인보드, 선반, 전시대, 상담용 탁자 및 의자,

안내데스크 및 의자 등

③ 운송비 : 한국관 공식 선정 운송사를 통한 1부스당 1CBM 한도 전시품 편도100%

(한국 → 전시장까지) 운송지원(해상운송 기준)

ㅇ단 전시품이 큰 품목은 1부스당 4CBM 까지 지원가능 (단일품목일 경우)

* 항공 운송료의 경우, 선박운송 보관비에 준하여 지원

④ 기타 마케팅비 : 한국관 디렉토리 제작비 등 현지홍보비용, 사전간담회 임차료,

버스출.영송비

나. 제품 홍보영상 제작 지원 (기업 선택 사항)

① 제품 홍보영상 제작 지원 100만원 한도 내 90% 국고지원 (기업 분담금 10%)

* 제품 홍보영상 제작 신청은 참가기업 신청과 별도로 진행

다. 행정지원

① 한국관 부스임차, 전시회 참가에 따른 주최 측 서류제출 등

② 한국관 공식 협력사 선정 (전시디자인설치 업체, 운송사)

* 한국관 참가기업은 공식선정 전시디자인설치 업체, 운송사를 이용하여야 함.

라. 마케팅 및 홍보

① 사전 마케팅 활용을 위한 관심바이어 리스트 제공

② 사전 통역원 섭외(통역원 단가는 국가별 상이함), 현지 한국관 홍보등

마. 현장지원

① 현지 간담회 개최

② 전시기간 참가기업 상담지원

9. 참가기업 부담 경비

가. 출장자 여행경비 및 체재비

나. 운송비 추가 : 포장비, 전시품 통관 시 발생하는 관세, 전시품 반송비용 등

다. 참가비 지원내역 이외의 추가 장치비용

라. 통역원 채용 시 통역비 (채용기업이 현장에서 통역원에게 직접 지불)

10. 선정기업 대상 사전 업무협의회 개최

ㅇ참가업체 부스추첨 및 전시일정 안내 (전시회 개최 2~3개월전)

- 주최사, 전시디자인설치기업, 여행사, 운송 등 안내

11. 해외전시 참가 시 안전사고 주의사항

ㅇ한국관 부스설치 시 전기, 공구 등 사용주의

ㅇ전시장 운영 준칙 준수(음주, 흡연, 식품반입 금지 등)

ㅇ해당국가 통관 제재물품 반입금지

ㅇ현지 체류 시 해당국가 생활 문화 준수

ㅇ야간활동 자재 등 체류 중 신변보호 철저

ㅇ개인 소지품 분실 주의 (여권, 신용카드, 핸드폰 등)

ㅇ해당국가에서 사고발생 시 해결을 위해 행정기관 연락처 소지

-해당국가 경찰서 및 한국대사관, 해외무역관 등

12. 코로나 바이러스 19 안전예방 주의사항

ㅇ 발열 또는 호흡기 증상(기침, 인후통 등) 및 최근 14일 이내 해외여행을 한 경우 해외여행 자제

ㅇ 사람을 응대 및 실내 다중이용시설 이용 시 마스크 착용 필수

ㅇ 침방울이 튀는 행위(소리지르기 등)나 신체접촉(악수, 포옹 등) 자제

ㅇ 수시로 손세정제 사용하고, 공용으로 사용하는 물건은 매일 1회 이상 소독필요

ㅇ 필요하다고 판단될 경우, 현장 내 발열체크 실시

ㅇ 전시장에서의 생활 방역 안전 수칙 준수하기

- 손 씻기, 마스크 착용, 손 소독, 최소1m~2m 안전 거리 확보

ㅇ 출장 기간 동안 전시장 이외의 외부 활동 자제하기

ㅇ 밀접 접촉이 예상되는 전시품에 대한 위생관리

※ 유의사항 : 국가 보조금 관리에 관한 법률 제 26조 2항에 따라, 참가기업은 산업통상자원부 외 정부, 지자체 등으로부터 참가비를 중복으로 지원받을 수 없음.국고 및 지방비 등 중복 수혜사실이 확인될 경우, KOTRA가 지원하는 국고지원금 전액환불 요청 예정

13. 문의처

◼ 경기도경제과학진흥원

• 담당자 : 전시팀 이정식 부장 Tel : 031-259-6124,  e-mail : jslee@gbsa.or.kr